Teure Leihe: Vergleich der Mahngebühren deutscher Hochschul-Bibliotheken

In Deutschland gibt es die unterschiedlichsten Möglichkeiten sich fortzubilden – über 400 staatliche sowie staatlich anerkannte Hochschulen deuten zumindest darauf hin. Doch damit ist es nicht getan: Zu jeder Hochschule gehört auch eine Bibliothek, in der den Studenten die Möglichkeit der freien Informationsbeschaffung geboten wird. Auch im Zeitalter der Digitalisierung spielen die Bücher dabei eine primäre Rolle. Ob für die Vorlesung, die Freizeit oder die Abschlussarbeit, es geht nichts über ein gutes Buch.

Wer nicht den gesamten Tag in der Bibliothek verbringen möchte, dem wird in der Regel die Möglichkeit geboten, sich seine benötigten Exemplare auszuleihen. Was dabei schnell in Vergessenheit gerät: die Leihfrist. Wird diese Überschritten, kommt es zu Abmahnungen seitens der Bibliothek – und das kann teuer werden. Wie unterschiedlich hoch die Strafen in Deutschland ausfallen können, haben wir für euch bei den größten Universitätsbibliotheken der Bundesrepublik ermittelt. Wo die Vergesslichkeit zum finanziellen Debakel werden kann, findet ihr in der folgenden beispielhaften Tabelle:

ein Blick in eine Universitätsbibliothek
Wer Bücher in einer Universitätsbibliothek leiht, sollte die Gebühren für überschrittene Leihgebühren kennen.

 

Hochschule / Bibliothek Mahn-/Säumnisgebühren pro Medium Spätstufe / Maximum Hinweis / Besonderheit Quelle
LMU München 1. Mahnung 7,50 €, 2. 10,00 €, 3. 20,00 € + Porto 37,50 € + Porto Sehr hohe bayerische Mahnstufen LMU UB
Universität Würzburg 1. Aufforderung 7,50 €, 2. 10,00 €, 3. 20,00 € + Porto 37,50 € + Porto; Leistungsbescheid 30,00 € Eine der teuersten Varianten UB Würzburg
SLUB Dresden / TU Dresden 1.–2. Tag 1 €, 3.–12. Tag 3 €, 13.–22. Tag 6 €, 23.–32. Tag 12 € max. 30,00 € Steigerung je Dekade bis zur Obergrenze SLUB Dresden
Universität Tübingen 1–7 Tage 1,50 €, 8–14 Tage 6,50 €, 15–21 Tage 16,50 €, >21 Tage 26,50 € 26,50 € Gebühren entstehen auch ohne Mahnschreiben UB Tübingen
Universität Leipzig 1.–10. Tag 0,50 €/Tag, ab 11. Tag 1,00 €/Tag max. 25,00 € Tagesgenaue Berechnung UB Leipzig
TU Dortmund regulär 2 €, 5 €, 10 €, 20 € regulär 20,00 €; ggf. +25 € Verwaltung 2026 testweise keine Fristüberschreitungsgebühren UB Dortmund
Universität Köln bis 10 Tage 2 €, bis 20 Tage 5 €, bis 30 Tage 10 €, ab 31. Tag 20 € 20,00 € Klassisches NRW-Stufenmodell UB Köln
Universität Bonn bis 10 Tage 2 €, bis 20 Tage 5 €, bis 30 Tage 10 €, bis 40 Tage 20 € 20,00 € Klassisches NRW-Stufenmodell ULB Bonn
Universität Münster bis 10 Tage 2 €, 11–20 Tage 5 €, 21–30 Tage 10 €, >30 Tage 20 € 20,00 € Ersatz/Schaden ggf. zusätzlich 25 € Verwaltungsgebühr ULB Münster
Universität Duisburg-Essen 1. Stufe 2 €, 2. +3 €, 3. +5 €, 4. +10 € 20,00 € kumuliert Stufen ausdrücklich als Zusatzbeträge formuliert UB Duisburg-Essen
Ruhr-Uni Bochum bis 10 Tage 2 €, 11–20 Tage +3 €, 21–30 Tage +5 €, 31–40 Tage +10 € 20,00 € kumuliert Gebühren unabhängig vom Eingang einer Mahnung UB Bochum
RWTH Aachen bis 10 Tage 2 €, bis 20 Tage 5 €, bis 30 Tage 10 €, ab 31. Tag 20 € 20,00 € Bei langer Überschreitung Ersatzbeschaffung möglich RWTH Aachen
FU Berlin 1. Mahnung 2 €, 2. +5 €, 3. +10 € 17,00 € kumuliert; Leistungsbescheid +20 € Moderat, aber Leistungsbescheid relevant FU Berlin
HTW Berlin 1. Mahnung 0,50 € + 0,20 €/Öffnungstag; 2. 1,50 € + 0,20 €/Öffnungstag; 3. 2,50 € + 0,20 €/Öffnungstag abhängig von Öffnungstagen Formelmodell, daher schwer direkt vergleichbar HTW Berlin
SUB Hamburg / Universität Hamburg 1. Woche 1,11 €, 2. +2,22 €, 3. +5,55 €, 5. +11,10 € 19,98 € kumuliert Ungewöhnliche Cent-Beträge SUB Hamburg
Universität Kiel 1. Mahnung 2,50 €, 2. 8,00 €, 3. 15,00 € 15,00 € je 3. Mahnung Je angemahntem Band UB Kiel
Universität Heidelberg 3–12 Öffnungstage 1,50 €, 13–22 weitere 3,00 €, >22 weitere 6,50 € 11,00 € kumuliert; Botengänge je 20 € möglich Niedrige Standardgebühren, Zusatzkosten möglich UB Heidelberg
Universität Rostock 1. Mahnung 2,00 €, 2. +3,00 €, 3. +4,00 € 9,00 € kumuliert Moderates Modell UB Rostock
Universität Greifswald 1. Mahnung 1,50 €, 2. 3,00 €, 3. 5,00 € typischerweise bis 9,50 € kumuliert Konto kann bei offenen Gebühren gesperrt werden UB Greifswald
Hochschule Wismar 1. Mahnung 1,50 €, 2. 3,00 €, 3. 5,00 € typischerweise bis 9,50 € kumuliert Ähnlich wie Greifswald HS Wismar
Hochschule Neubrandenburg 1. Mahnung 1,50 €, 2. +3,00 €, 3. +4,50 € regulär 9,00 €; 4. Mahnung 46 €, Vollstreckung 200 € Regulär günstig, Eskalation sehr teuer HS Neubrandenburg
Hochschule Stralsund 1. Mahnung 1,50 €, 2. 3,00 €, 3. 4,00 € 8,50 € kumuliert; ggf. +20 € Verfolgungskosten Neue Gebührensatzung 2025 HS Stralsund
Stand Mai 2026, Änderungen vorbehalten.

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